Invoice Tracker 會自動掃描您已連接的電子郵件以尋找發票與收據，使用 AI 擷取關鍵發票資料，並將 PDF 同步到已整理的 Google 雲端硬碟資料夾。它提供企業主與會計師的儀表板、匯出選項與多客戶檢視，以簡化簿記與報稅準備工作。
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Invoice Tracker
Invoice Tracker 會自動掃描您已連接的電子郵件以尋找發票與收據，使用 AI 擷取關鍵發票資料，並將 PDF 同步到已整理的 Google 雲端硬碟資料夾。它提供企業主與會計師的儀表板、匯出選項與多客戶檢視，以簡化簿記與報稅準備工作。
精選
Invoice Tracker 是什麼？
Invoice Tracker 是一項網路服務，主要透過安全的 OAuth 連接到您的電子郵件（以 Google 為主）以尋找發票與收據。其 AI 擷取會解析供應商名稱、金額、發票號碼與日期，區分訂閱與一次性費用、過濾垃圾郵件，並產生乾淨且可搜尋的發票記錄。檔案會自動同步到 Google 雲端硬碟的 年 > 月 資料夾結構，並且可以匯出為 CSV 或 PDF。會計師可以檢視多客戶的唯讀儀表板，從而簡化簿記並加快報稅準備。
誰會使用 Invoice Tracker？
- 小型企業主
- 自由工作者與承包商
- 會計師與簿記人員
- 新創與中小企業的財務團隊
- 管理客戶費用的代理機構
如何使用 Invoice Tracker？
- 步驟1：使用 Google 或電子郵件註冊 Invoice Tracker（提供 3 天免費試用）。
- 步驟2：透過 Google OAuth 連接您的收件匣，並授予唯讀存取以供掃描使用。
- 步驟3：允許平台執行即時的歷史掃描並開始每日掃描。
- 步驟4：在儀表板中檢視 AI 擷取的發票資料（供應商、金額、發票號碼、日期），如有需要可更正欄位。
- 步驟5：啟用 Google 雲端硬碟同步，將 PDF 自動存放到 年 > 月 資料夾中。
- 步驟6：與您的會計師或團隊分享唯讀儀表板以便集中存取。
- 步驟7：將發票或報表匯出為 CSV/PDF 以供報稅或簿記使用。
- 步驟8：從定價頁面調整設定、加入多個帳戶或客戶並管理訂閱。
平台
- Web
Invoice Tracker 的核心特徵與益處
主要功能
- 安全的 Google OAuth 收件匣連接與歷史掃描
- 以 AI 擷取供應商、金額、發票號碼與日期
- 訂閱與一次性費用檢測及垃圾郵件過濾
- 自動將檔案同步至「年 > 月」的 Google 雲端硬碟資料夾結構
- 多客戶儀表板與會計師的唯讀共享
- 匯出為 CSV 與 PDF
- 可搜尋的發票記錄與供應商識別
優點
- 節省大量手動收集與整理發票的時間
- 將收據集中化以便更輕鬆的報稅準備
- 減少會計師往返溝通及簿記成本
- 自動化雲端備份與標準化的資料夾結構
- 提升對訂閱與經常性成本的可視性
Invoice Tracker 的主要使用案例與應用
- 自動收集並整理自由工作者與個人事業主的發票
- 提供會計師用於客戶簿記的唯讀儀表板
- 為報稅準備整理好的發票資料夾與匯出
- 追蹤並區分訂閱付款與一次性費用
- 為稽核維護供應商收據的可搜尋雲端檔案庫
Invoice Tracker 的優點與缺點
優點
完全自動的電子郵件發票發現與 AI 擷取
與 Google 雲端硬碟的結構化資料夾直接同步
為企業主與會計師設計
免信用卡的 3 天免費試用與快速設定
支援多客戶與唯讀儀表板
缺點
主要整合重點似乎在 Google/Gmail，Outlook/IMAP 的支援不明確
AI 擷取對於不常見的發票格式可能需要手動校正
依賴 Google 雲端硬碟進行檔案同步與儲存
網站上看不到原生行動應用或商店上架資訊
價格與進階功能的限制需查看定價頁面
Invoice Tracker 的定價
| 有免費方案 | No |
|---|---|
| 免費試用詳情 | 3 天免費試用，隨時可取消，不需要信用卡 |
| 定價模式 | 免費試用 |
| 是否需要信用卡 | No |
| 有終身方案 | No |
| 計費頻率 |
Invoice Tracker 的常見問答
Invoice Tracker 公司信息
- Invoice Tracker Inc.
如何安裝？
Invoice Tracker 評論
5/5
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