Specgen은 고급 AI 기술로 입찰 응답 프로세스를 자동화하여 기업이 제안 요청(RFP)에 보다 쉽게 응답할 수 있도록 합니다. 이 플랫폼은 PDF, Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 다양한 문서 형식에서 요구 사항을 추출하고 .docx 형식으로 자세한 응답을 생성합니다. 기밀성과 협업 도구를 보장하는 Specgen은 원활한 팀 통합을 지원합니다. AI는 독점 모델과 안전한 서버에서 작동하여 공용 클라우드 서비스를 피함으로써 데이터 보안을 보장합니다. 또한 다국어 지원도 제공하며 팀 구성원에게 검증 작업을 할당합니다.
Specgen.ai을 사용할 사람은?
입찰에 응답하는 기업
RFP 관리자
제안서 작성자
조달 팀
컨설턴트
Specgen.ai 사용 방법은?
1단계: PDF, Word, Excel 또는 PowerPoint 형식으로 입찰 문서를 업로드합니다.
2단계: Specgen의 AI가 업로드된 문서에서 요구 사항을 추출합니다.
3단계: AI가 .docx 형식으로 자세한 응답을 생성합니다.
4단계: 검토 및 검증을 위해 팀원에게 작업을 할당합니다.
5단계: 필요한 수정을 하고 응답을 완료합니다.
6단계: 완료된 입찰 문서를 제출합니다.
플랫폼
web
Specgen.ai의 핵심 기능 및 장점
핵심 기능
자동 요구 사항 추출
응답 생성
준수 점수 부여
협업 작업 공간
다국어 지원
안전한 데이터 처리
장점
시간 절약
기밀성 보장
응답 정확도 향상
팀 협업 촉진
다국어 지원
Specgen.ai의 주요 사용 사례 및 애플리케이션
RFP 및 입찰에 대한 응답 자동화
비즈니스 문서에서 사용자 정의 응답 생성
협업 편집 및 검증
입찰 준수 점수 향상
Specgen.ai의 장점과 단점
장점
전체 입찰 응답 프로세스를 자동화하여 최대 75%의 시간을 절약함.
공개 클라우드 AI 서비스를 사용하지 않고 안전한 프랑스 서버에서 호스팅하여 완전한 기밀성과 데이터 주권 보장.