Smart Receipt Assistant est conçu pour rationaliser le suivi des dépenses en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) pilotée par l'IA et le traitement du langage naturel. Les utilisateurs téléchargent des images ou des scans de reçus ; le système identifie et extrait des champs critiques tels que le nom du fournisseur, la date de la transaction, les coûts détaillés et le montant total. Il applique des règles commerciales personnalisables pour catégoriser les dépenses (voyage, repas, fournitures, etc.) et génère des rapports détaillés, y compris des résumés mensuels et des analyses de tendances. Les données peuvent être exportées en CSV, Excel ou intégrées directement aux plateformes comptables populaires. L’outil supporte la conversion multi-devises et le traitement par lot, idéal pour les freelances, petites entreprises et équipes financières cherchant à automatiser la capture des données des reçus, réduire les erreurs manuelles et accélérer les flux de travail de réconciliation.

Backdrop est conçu pour optimiser la gestion des dépenses dans les secteurs de la production télévisuelle, cinématographique, musicale et événementielle. En automatisant la collecte des reçus et le suivi financier, cela accélère le processus d'approbation pour les dépenses de petite caisse et les commandes d'achat. Les professionnels des finances de production peuvent suivre en temps réel les dépenses de l'équipe et générer facilement des rapports comptables, améliorant ainsi la gestion globale du budget. Backdrop garantit également des remboursements de TVA/TGC dans les délais en s'intégrant étroitement aux procédures comptables.