Backdrop est conçu pour optimiser la gestion des dépenses dans les secteurs de la production télévisuelle, cinématographique, musicale et événementielle. En automatisant la collecte des reçus et le suivi financier, cela accélère le processus d'approbation pour les dépenses de petite caisse et les commandes d'achat. Les professionnels des finances de production peuvent suivre en temps réel les dépenses de l'équipe et générer facilement des rapports comptables, améliorant ainsi la gestion globale du budget. Backdrop garantit également des remboursements de TVA/TGC dans les délais en s'intégrant étroitement aux procédures comptables.
Fonctionnalités principales de Backdrop
Collecte automatique des reçus
Suivi des dépenses en temps réel
Émission de cartes d'équipe
Système d'approbation des dépenses
Rapports comptables complets
Gestion des commandes d'achat intégrée
Avantages et inconvénients de Backdrop
Inconvénients
Pas d’informations publiques disponibles sur la nature open source ou la disponibilité du code
Pas de liens directs vers des plateformes d’app stores ou d’intégrations supplémentaires
Aucune limitation ou niveau de prix divulgué publiquement
Avantages
Délivrance instantanée de cartes prépayées virtuelles et physiques avec limites définies
Analyse avancée des reçus et factures par IA en plusieurs langues et devises
Toutes les dépenses et transactions unifiées sur une seule plateforme avec suivi en temps réel
Approbations automatiques des factures et planification des paiements sans connexion bancaire
Gestion numérique de la petite caisse et traitement des bons de commande
Prise en charge de la génération des rapports fiscaux et comptables et des audits
Support mondial pour plusieurs langues et devises
Accessibilité mobile et web, permettant des approbations et un suivi en déplacement
Économise beaucoup de temps en automatisant les processus manuels de dépenses et d’approbation