Invoice Tracker
0 AvisInvoice Tracker scanne automatiquement votre e‑mail connecté à la recherche de factures et de reçus, extrait les données clés de la facture à l'aide de l'IA et synchronise les PDF dans des dossiers organisés sur Google Drive. Il propose des tableaux de bord pour les dirigeants et les comptables, des options d'exportation et des vues multi‑clients pour simplifier la tenue de la comptabilité et la préparation fiscale.
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Invoice Tracker
Invoice Tracker scanne automatiquement votre e‑mail connecté à la recherche de factures et de reçus, extrait les données clés de la facture à l'aide de l'IA et synchronise les PDF dans des dossiers organisés sur Google Drive. Il propose des tableaux de bord pour les dirigeants et les comptables, des options d'exportation et des vues multi‑clients pour simplifier la tenue de la comptabilité et la préparation fiscale.
Vedettes
Qu'est-ce que Invoice Tracker ?
Invoice Tracker est un service web qui se connecte à votre e‑mail (principalement Google) via OAuth sécurisé pour trouver des factures et des reçus. Son extraction par IA analyse les noms des fournisseurs, les montants, les numéros de facture et les dates, classe les abonnements par rapport aux charges ponctuelles, filtre le spam et génère un enregistrement de facture propre et consultable. Les fichiers sont automatiquement synchronisés dans une structure de dossiers Année > Mois sur Google Drive et peuvent être exportés au format CSV ou PDF. Les comptables peuvent consulter des tableaux de bord partagés en lecture seule pour plusieurs clients, permettant une tenue de comptes rationalisée et une préparation fiscale plus rapide.
Qui va utiliser Invoice Tracker ?
- Propriétaires de petites entreprises
- Freelances et sous‑traitants
- Comptables et tenanciers de livres
- Équipes financières de startups et PME
- Agences gérant les dépenses des clients
Comment utiliser Invoice Tracker ?
- Étape 1 : Inscrivez‑vous à Invoice Tracker avec Google ou e‑mail (essai gratuit de 3 jours disponible).
- Étape 2 : Connectez votre boîte de réception via Google OAuth et accordez un accès en lecture seule pour l'analyse.
- Étape 3 : Autorisez la plateforme à effectuer un scan historique instantané et à lancer des analyses quotidiennes.
- Étape 4 : Passez en revue les données de factures extraites par l'IA (fournisseur, montant, numéro de facture, date) dans le tableau de bord et corrigez les champs si nécessaire.
- Étape 5 : Activez la synchronisation Google Drive pour déposer automatiquement les PDF dans des dossiers Année > Mois.
- Étape 6 : Partagez des tableaux de bord en lecture seule avec votre comptable ou votre équipe pour un accès centralisé.
- Étape 7 : Exports des factures ou rapports au format CSV/PDF pour la préparation fiscale ou la comptabilité.
- Étape 8 : Ajustez les paramètres, ajoutez plusieurs comptes ou clients et gérez les abonnements depuis la page de tarification.
Plateforme
- Web
Caractéristiques et Avantages Clés de Invoice Tracker
Les fonctionnalités principales
- Connexion de boîte mail sécurisée via Google OAuth et scan historique
- Extraction par IA du fournisseur, du montant, du numéro de facture et de la date
- Détection des abonnements vs charges ponctuelles et filtrage du spam
- Synchronisation automatique avec Google Drive dans une structure Année > Mois
- Tableaux de bord multi‑clients et partage en lecture seule pour les comptables
- Export vers CSV et PDF
- Enregistrements de factures consultables et reconnaissance des fournisseurs
Les avantages
- Permet d'économiser des heures sur la collecte et l'organisation manuelle des factures
- Centralise les reçus pour faciliter la préparation des déclarations fiscales
- Réduit les échanges avec les comptables et les coûts de tenue de comptes
- Automatise la sauvegarde cloud et la structure de dossiers standardisée
- Améliore la visibilité des abonnements et des coûts récurrents
Principaux Cas d'Utilisation et Applications de Invoice Tracker
- Collecter et organiser automatiquement les factures pour les freelances et les travailleurs indépendants
- Fournir aux comptables des tableaux de bord en lecture seule pour la comptabilité des clients
- Préparer des dossiers de factures organisés et des exportations pour la déclaration fiscale
- Suivre et séparer les paiements d'abonnement des charges ponctuelles
- Maintenir une archive cloud consultable des reçus fournisseurs pour les audits
Avantages et inconvénients de Invoice Tracker
Avantages
Découverte automatique des factures par e‑mail et extraction par IA
Synchronisation directe avec Google Drive dans des dossiers structurés
Conçu à la fois pour les propriétaires d'entreprise et les comptables
Essai gratuit de 3 jours sans carte de crédit et configuration rapide
Prise en charge multi‑clients et tableaux de bord en lecture seule
Inconvénients
L'intégration principale semble axée sur Google/Gmail ; la prise en charge d'Outlook/IMAP n'est pas claire
L'extraction par IA peut nécessiter des corrections manuelles pour des formats de facture inhabituels
Dépend de Google Drive pour la synchronisation et le stockage des fichiers
Aucune application mobile native ou listing en boutique visible sur le site
Les tarifs et les limites des fonctionnalités avancées doivent être vérifiés sur la page de tarification
Tarification de Invoice Tracker
| Possède un plan gratuit | No |
|---|---|
| Détails de l'essai gratuit | Essai gratuit de 3 jours, annulation à tout moment, carte de crédit non requise |
| Modèle de tarification | Essai gratuit |
| Carte de crédit requise | No |
| Possède un plan à vie | No |
| Fréquence de facturation |
FAQs sur Invoice Tracker
Informations sur la Société Invoice Tracker
- Invoice Tracker Inc.
Comment installer ?
Avis Invoice Tracker
5/5
Principaux Concurrents et Alternatives de Invoice Tracker ?
Hubdoc (Dext)
AutoEntry
Veryfi
Expensify
Receipt Bank / Dext
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