Invoice Tracker
0 ReseñasInvoice Tracker escanea automáticamente tu correo conectado en busca de facturas y recibos, extrae los datos clave de la factura con IA y sincroniza los PDF en carpetas organizadas en Google Drive. Proporciona paneles para propietarios y contadores, opciones de exportación y vistas multi-cliente para simplificar la contabilidad y la preparación de impuestos.
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Invoice Tracker
Invoice Tracker escanea automáticamente tu correo conectado en busca de facturas y recibos, extrae los datos clave de la factura con IA y sincroniza los PDF en carpetas organizadas en Google Drive. Proporciona paneles para propietarios y contadores, opciones de exportación y vistas multi-cliente para simplificar la contabilidad y la preparación de impuestos.
Destacados
¿Qué es Invoice Tracker?
Invoice Tracker es un servicio web que se conecta a tu correo (principalmente Google) mediante OAuth seguro para localizar facturas y recibos. Su extracción por IA analiza nombres de proveedor, importes, números de factura y fechas, clasifica suscripciones frente a cargos únicos, filtra spam y genera un registro de factura limpio y buscable. Los archivos se sincronizan automáticamente en una estructura de carpetas Año > Mes en Google Drive y se pueden exportar como CSV o PDF. Los contadores pueden ver paneles compartidos de solo lectura para varios clientes, lo que permite una contabilidad más eficiente y una preparación de impuestos más rápida.
¿Quién usará Invoice Tracker?
- Propietarios de pequeñas empresas
- Freelancers y contratistas
- Contadores y tenedores de libros
- Equipos financieros en startups y PYMES
- Agencias que gestionan gastos de clientes
¿Cómo usar Invoice Tracker?
- Paso 1: Regístrate en Invoice Tracker usando Google o correo (prueba gratuita de 3 días disponible).
- Paso 2: Conecta tu bandeja de entrada vía Google OAuth y concede acceso de solo lectura para el escaneo.
- Paso 3: Permite que la plataforma realice un escaneo histórico instantáneo e inicie escaneos diarios.
- Paso 4: Revisa los datos de factura extraídos por la IA (proveedor, importe, número de factura, fecha) en el panel y corrige campos si es necesario.
- Paso 5: Habilita la sincronización con Google Drive para depositar PDFs automáticamente en carpetas Año > Mes.
- Paso 6: Comparte paneles de solo lectura con tu contador o equipo para acceso centralizado.
- Paso 7: Exporta facturas o informes como CSV/PDF para preparación de impuestos o contabilidad.
- Paso 8: Ajusta configuraciones, añade múltiples cuentas o clientes y gestiona suscripciones desde la página de precios.
Plataforma
- Web
Características y Beneficios Clave de Invoice Tracker
Las características principales
- Conexión de bandeja segura mediante Google OAuth y escaneo histórico
- Extracción por IA de proveedor, importe, número de factura y fecha
- Detección de suscripciones vs cargos únicos y filtrado de spam
- Sincronización automática con Google Drive con estructura de carpetas Año > Mes
- Paneles multi-cliente y compartición de solo lectura para contadores
- Exportación a CSV y PDF
- Registros de facturas buscables y reconocimiento de proveedores
Los beneficios
- Ahorra horas en la recopilación y organización manual de facturas
- Centraliza recibos para facilitar la preparación de impuestos
- Reduce idas y venidas con el contador y los costes de contabilidad
- Automatiza la copia de seguridad en la nube y la estructura de carpetas estandarizada
- Mejora la visibilidad de suscripciones y costes recurrentes
Principales Casos de Uso y Aplicaciones de Invoice Tracker
- Recolectar y organizar automáticamente facturas para freelancers y autónomos
- Proporcionar paneles de solo lectura a contadores para la contabilidad de clientes
- Preparar carpetas de facturas organizadas y exportaciones para la declaración de impuestos
- Rastrear y separar pagos de suscripción de cargos únicos
- Mantener un archivo en la nube buscable de recibos de proveedores para auditorías
Ventajas y desventajas de Invoice Tracker
Ventajas
Descubrimiento de facturas por correo totalmente automatizado y extracción por IA
Sincronización directa con Google Drive en carpetas estructuradas
Diseñado tanto para propietarios de negocios como para contadores
Prueba gratuita de 3 días sin tarjeta de crédito y configuración rápida
Soporte multi-cliente y paneles de solo lectura
Desventajas
El enfoque principal de integración parece ser Google/Gmail (soporte para Outlook/IMAP poco claro)
La extracción por IA puede requerir correcciones manuales para formatos de factura inusuales
Depende de Google Drive para la sincronización y almacenamiento de archivos
No se ven aplicaciones móviles nativas ni listados en tiendas en el sitio
Los precios y los límites de funciones avanzadas deben comprobarse en la página de precios
Precios de Invoice Tracker
| Cuenta con plan gratuito | No |
|---|---|
| Detalles de la prueba gratuita | Prueba gratuita de 3 días, cancela en cualquier momento, no se requiere tarjeta de crédito |
| Modelo de precios | Prueba gratuita |
| ¿Se requiere tarjeta de crédito? | No |
| Cuenta con plan de por vida | No |
| Frecuencia de facturación |
FAQs sobre Invoice Tracker
Información de la Compañía Invoice Tracker
- Invoice Tracker Inc.
¿Cómo instalar?
Reseñas de Invoice Tracker
5/5
¿Principales Competidores y Alternativas de Invoice Tracker?
Hubdoc (Dext)
AutoEntry
Veryfi
Expensify
Receipt Bank / Dext
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