Die Erfassung von Belegen und Rechnungen ist eine benutzerfreundliche Chrome-Erweiterung, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Sie Belege und Rechnungen bearbeiten, zu revolutionieren. Anstatt Daten manuell einzugeben und Transaktionen zuzuordnen, können Sie Belege schnell mit Ihrer Kamera erfassen oder Dokumente hochladen. Das Tool analysiert und kategorisiert die Informationen automatisch und verknüpft sie mit Ausgaben über mehrere Bankkonten oder Karten. Dies reduziert die Bearbeitungszeit erheblich und minimiert menschliche Fehler, was die finanzielle Verwaltung für Einzelpersonen und Unternehmen effizienter macht.

Smart Receipt Assistant ist darauf ausgelegt, die Ausgabenverfolgung durch den Einsatz von KI-gesteuertem optischem Zeichenerkennung (OCR) und natürlicher Sprachverarbeitung zu optimieren. Nutzer laden Bilder oder Scans von Belegen hoch; das System erkennt und extrahiert kritische Felder wie Händlername, Transaktionsdatum, Einzelkosten und Gesamtsumme. Es wendet anpassbare Geschäftsregeln an, um Ausgaben zu kategorisieren (Reise, Mahlzeiten, Zubehör usw.) und erstellt umfassende Berichte, einschließlich monatlicher Zusammenfassungen und Trendanalysen. Daten können in CSV, Excel exportiert oder direkt in gängige Buchhaltungsplattformen integriert werden. Das Tool unterstützt Mehrwährungsumrechnung und Batch-Verarbeitung, ideal für Freelancer, kleine Unternehmen und Finanzteams, die Belegdaten automatisieren, Fehler reduzieren und die Abstimmungsprozesse beschleunigen möchten.