Smart Receipt Assistant ist darauf ausgelegt, die Ausgabenverfolgung durch den Einsatz von KI-gesteuertem optischem Zeichenerkennung (OCR) und natürlicher Sprachverarbeitung zu optimieren. Nutzer laden Bilder oder Scans von Belegen hoch; das System erkennt und extrahiert kritische Felder wie Händlername, Transaktionsdatum, Einzelkosten und Gesamtsumme. Es wendet anpassbare Geschäftsregeln an, um Ausgaben zu kategorisieren (Reise, Mahlzeiten, Zubehör usw.) und erstellt umfassende Berichte, einschließlich monatlicher Zusammenfassungen und Trendanalysen. Daten können in CSV, Excel exportiert oder direkt in gängige Buchhaltungsplattformen integriert werden. Das Tool unterstützt Mehrwährungsumrechnung und Batch-Verarbeitung, ideal für Freelancer, kleine Unternehmen und Finanzteams, die Belegdaten automatisieren, Fehler reduzieren und die Abstimmungsprozesse beschleunigen möchten.

Backdrop wurde entwickelt, um das Ausgabenmanagement in der TV-, Film-, Musik- und Eventproduktionsbranche zu optimieren. Durch die Automatisierung des Sammelns von Belegen und der finanziellen Nachverfolgung wird der Genehmigungsprozess für Spesenabrechnungen und Bestellungen beschleunigt. Produktionsfinanzfachleute können die Ausgaben des Teams in Echtzeit verfolgen und mühelos Buchhaltungsberichte erstellen, wodurch das Gesamtbudgetmanagement verbessert wird. Backdrop sorgt außerdem für zeitnahe Mehrwertsteuer-Ust-Rückerstattungen durch enge Integration mit den Buchhaltungsverfahren.