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Invoice Tracker

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Invoice Tracker durchsucht automatisch Ihr verbundenes E-Mail-Konto nach Rechnungen und Belegen, extrahiert mithilfe von KI wichtige Rechnungsdaten und synchronisiert PDFs in organisierte Google Drive-Ordner. Es bietet Dashboards für Geschäftsinhaber und Buchhalter, Exportoptionen und Mehrmandantenansichten, um die Buchführung und Steuererklärung zu vereinfachen.
Hinzugefügt am:
Soziale & E-Mail:
Plattform:
Preisgestaltung:
Jan 06 2026
--
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Invoice Tracker durchsucht automatisch Ihr verbundenes E-Mail-Konto nach Rechnungen und Belegen, extrahiert mithilfe von KI wichtige Rechnungsdaten und synchronisiert PDFs in organisierte Google Drive-Ordner. Es bietet Dashboards für Geschäftsinhaber und Buchhalter, Exportoptionen und Mehrmandantenansichten, um die Buchführung und Steuererklärung zu vereinfachen.
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Was ist Invoice Tracker?

Invoice Tracker ist ein webbasiertes Service, das sich über sicheres OAuth mit Ihrem E-Mail-Konto (hauptsächlich Google) verbindet, um Rechnungen und Belege zu finden. Die KI-Extraktion analysiert Lieferantennamen, Beträge, Rechnungsnummern und Daten, klassifiziert Abonnements vs. einmalige Belastungen, filtert Spam und erstellt einen sauberen, durchsuchbaren Rechnungsdatensatz. Dateien werden automatisch in eine Jahr > Monat-Ordnerstruktur in Google Drive synchronisiert und können als CSV oder PDF exportiert werden. Buchhalter können gemeinsam genutzte schreibgeschützte Dashboards für mehrere Mandanten sehen, was die Buchführung vereinfacht und die Steuererstellung beschleunigt.

Wer wird Invoice Tracker verwenden?

  • Kleinunternehmer
  • Freelancer und Auftragnehmer
  • Buchhalter und Buchführende
  • Finanzteams bei Startups und KMU
  • Agenturen, die Kundenausgaben verwalten

Wie verwendet man Invoice Tracker?

  • Schritt 1: Registrieren Sie sich bei Invoice Tracker mit Google oder E-Mail (3-tägige Testversion verfügbar).
  • Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Postfach über Google OAuth und gewähren Sie Lesezugriff für das Scannen.
  • Schritt 3: Lassen Sie die Plattform einen sofortigen historischen Scan durchführen und tägliche Scans starten.
  • Schritt 4: Überprüfen Sie im Dashboard die von der KI extrahierten Rechnungsdaten (Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer, Datum) und korrigieren Sie bei Bedarf Felder.
  • Schritt 5: Aktivieren Sie die Google Drive-Synchronisation, um PDFs automatisch in Jahr > Monat-Ordner abzulegen.
  • Schritt 6: Teilen Sie schreibgeschützte Dashboards mit Ihrem Buchhalter oder Team für zentralisierten Zugriff.
  • Schritt 7: Exportieren Sie Rechnungen oder Berichte als CSV/PDF für die Steuer- oder Buchhaltungsvorbereitung.
  • Schritt 8: Passen Sie Einstellungen an, fügen Sie mehrere Konten oder Mandanten hinzu und verwalten Sie Abonnements über die Preisseite.

Plattform

  • Web

Die Kernfunktionen und Vorteile von Invoice Tracker

Die Hauptfunktionen

  • Sichere Google OAuth-Postfachverbindung und historischer Scan
  • KI-gestützte Extraktion von Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datum
  • Erkennung von Abonnements gegenüber Einmalzahlungen und Spam-Filterung
  • Automatische Google Drive-Synchronisation mit Jahr > Monat-Ordnerstruktur
  • Mehrmandanten-Dashboards und schreibgeschützte Freigabe für Buchhalter
  • Export nach CSV und PDF
  • Durchsuchbare Rechnungsdatensätze und Lieferanten­erkennung

Die Vorteile

  • Spart Stunden bei manueller Rechnungssammlung und -organisation
  • Zentralisiert Belege für einfachere Steuererstellung
  • Reduziert Rückfragen an Buchhalter und Buchführungskosten
  • Automatisiert Cloud-Backup und standardisierte Ordnerstruktur
  • Verbessert die Sichtbarkeit von Abonnements und wiederkehrenden Kosten

Hauptverwendungsfälle & Anwendungen von Invoice Tracker

  • Automatisches Sammeln und Organisieren von Rechnungen für Freelancer und Einzelunternehmer
  • Bereitstellung schreibgeschützter Dashboards für Buchhalter zur Kundenbuchführung
  • Vorbereitung organisierter Rechnungsordner und Exporte für die Steuererklärung
  • Verfolgung und Trennung von Abonnementzahlungen und Einmalbelastungen
  • Pflege eines durchsuchbaren Cloud-Archivs von Lieferantenbelegen für Prüfungen

Vor- und Nachteile von Invoice Tracker

Vorteile

Vollautomatische E-Mail-Rechnungserkennung und KI-Extraktion
Direkte Google Drive-Synchronisation mit strukturierten Ordnern
Für Unternehmer und Buchhalter konzipiert
3-tägige Testversion ohne Kreditkarte und schnelle Einrichtung
Unterstützung für mehrere Mandanten und schreibgeschützte Dashboards

Nachteile

Primärer Integrationsfokus scheint auf Google/Gmail zu liegen; Unterstützung für Outlook/IMAP ist unklar
KI-Extraktion kann bei ungewöhnlichen Rechnungsformaten manuelle Korrekturen erfordern
Verwendet Google Drive für Dateisynchronisation und -speicherung
Keine sichtbaren nativen mobilen Apps oder Store-Einträge auf der Website
Preise und Beschränkungen für erweiterte Funktionen müssen auf der Preisseite überprüft werden

Preise von Invoice Tracker

Hat einen kostenlosen PlanNo
Details zur kostenlosen Probeversion3-tägige kostenlose Testversion, jederzeit kündbar, keine Kreditkarte erforderlich
PreismodellKostenlose Testversion
Ist eine Kreditkarte erforderlichNo
Hat einen LebenszeitplanNo
Abrechnungsfrequenz

FAQs zu Invoice Tracker

Unternehmensinformationen zu Invoice Tracker

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