AI Receptionist

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AI Receptionist ist eine Open-Source-Webanwendung, die OpenAI GPT nutzt, um den Empfangsbereich zu automatisieren. Sie kann Besucher per Chat oder Sprache begrüßen, häufige Fragen zu Ihrer Organisation beantworten, eingehende Anrufe prüfen und Termine direkt in Ihren Google-Kalender eintragen. Für kleine Unternehmen entwickelt, reduziert sie manuelle Arbeitsbelastung, sorgt für eine 24/7-Verfügbarkeit und verbessert die Besuchererfahrung durch konsistente, KI-gesteuerte Interaktionen.
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May 03 2025
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AI Receptionist ist eine Open-Source-Webanwendung, die OpenAI GPT nutzt, um den Empfangsbereich zu automatisieren. Sie kann Besucher per Chat oder Sprache begrüßen, häufige Fragen zu Ihrer Organisation beantworten, eingehende Anrufe prüfen und Termine direkt in Ihren Google-Kalender eintragen. Für kleine Unternehmen entwickelt, reduziert sie manuelle Arbeitsbelastung, sorgt für eine 24/7-Verfügbarkeit und verbessert die Besuchererfahrung durch konsistente, KI-gesteuerte Interaktionen.
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Was ist AI Receptionist?

AI Receptionist ist eine auf Python und Flask basierende Web-App, die OpenAI’s GPT-Modelle und Google Calendar API integriert, um als virtueller Empfangsdienst zu fungieren. Besucher interagieren über ein Chat-Widget oder Sprachinterface, erhalten sofort Antworten auf FAQs, individuelle Informationen zu Dienstleistungen und nahtlose Terminplanung. Das System protokolliert Besucherdaten, sendet E-Mail-Benachrichtigungen und speichert eine durchsuchbare Historie der Interaktionen. Es unterstützt die Konfiguration von benutzerdefinierten Begrüßungsskripten, automatisierten Nachverfolgungen und mehrsprachigen Antworten, was es zu einer anpassungsfähigen Lösung für Startups, Kliniken, Co-Working-Spaces und Remote-Büros macht, die moderne, skalierbare Empfangsautomatisierung suchen.

Wer wird AI Receptionist verwenden?

  • Kleinunternehmer
  • Startup-Gründer
  • Büroadministratoren
  • Personalleiter
  • Veranstalter

Wie verwendet man AI Receptionist?

  • Schritt 1: Klonen Sie das GitHub-Repository auf Ihre lokale Maschine.
  • Schritt 2: Installieren Sie Abhängigkeiten über pip und konfigurieren Sie eine Python-virtuelle Umgebung.
  • Schritt 3: Erhalten Sie Ihren OpenAI-API-Schlüssel und aktivieren Sie die Google Calendar API; setzen Sie Umgebungsvariablen.
  • Schritt 4: Aktualisieren Sie die Konfigurationsdatei mit API-Zugangsdaten und Begrüßungsskripten.
  • Schritt 5: Starten Sie den Flask-Server und prüfen Sie die lokale Bereitstellung.
  • Schritt 6: Betten Sie das Chat-Widget-Snippet auf Ihrer Website ein oder starten Sie es als eigenständige Web-App.
  • Schritt 7: Überwachen Sie Protokolle, passen Sie die Eingabeaufforderungen an und überprüfen Sie die geplanten Termine im Google Kalender.

Plattform

  • web
  • mac
  • windows
  • linux

Die Kernfunktionen und Vorteile von AI Receptionist

Die Hauptfunktionen

  • KI-gesteuertes Chat- und Sprachbegrüßungssystem
  • Automatisierte FAQ-Beantwortung
  • Anrufs screening und Routing
  • Terminplanung im Google Kalender
  • Besucherdatenprotokollierung und Benachrichtigungen

Die Vorteile

  • Rund um die Uhr verfügbarer Empfang
  • Reduzierte manuelle Arbeit am Empfang
  • Konsistente Besuchererfahrung
  • Einfache Integration in bestehende Websites
  • Skalierbar für mehrere Standorte

Hauptverwendungsfälle & Anwendungen von AI Receptionist

  • Automatisierung des Empfangs im Büro
  • Veranstaltungsregistrierung und Check-in
  • Terminplanung für Kliniken
  • Besuchermanagement in Co-Working-Spaces
  • Remote-Team-empfang

FAQs zu AI Receptionist

Unternehmensinformationen zu AI Receptionist

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Die Hauptwettbewerber und Alternativen von AI Receptionist?

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  • Zendesk Answer Bot
  • Intercom
  • Drift
  • TARS

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